Öğrencilerimizin staj süreçlerine başlamadan önce burada yer alan kılavuzu okumaları ve diğer belgeleri incelemeleri gerekmektedir. Staj süreçleriyle ilgili bütün detaylar bu dokümanda yer almaktadır. Staj yapılabilecek yerlerin uygunluğu, staj süresi, stajın başlatılması için gerekli belgeler, staj sürecinde ve sonrasında yapılacak değerlendirme ve staj raporuna ilişkin bilgiler aşağıda bağlantısı verilen staj kılavuzunda detaylı bir şekilde açıklanmıştır.

YMH – Staj Kılavuzu – 2025

Burada yer alan adımların izlenerek staj süreçlerinin tamamlanması gerekmektedir.

1. Evrak Teslim Süreci ve Staj Başvuru Formu

Staj evraklarını eksiksiz şekilde hazırlayan öğrenciler,

• Bu bağlantıda yer alan Staj Başvuru Formu üzerinden bilgilerini eksiksiz ve doğru şekilde doldurmalıdır.
• Form doldurulduktan sonra, staj evrakları 3 (üç) nüsha halinde hazırlanarak bölüm sekreterliğine imza karşılığında teslim edilmelidir.

2. Evrak Tesliminden Sonra E-Posta Gönderimi

Evraklarını teslim eden öğrenciler, staj.yazilim.au@gmail.com adresine sürecin tamamlandığını bildiren bir e-posta göndermelidir (Hazır taslak metninin Word dosyasına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilir). Bu e-postada:

• Öğrenci bilgileri (Ad Soyad, Öğrenci Numarası, Bölüm vb.)
• Staj yapılacak kurum adı ve staj tarihleri
• Evrakların teslim edildiği bilgisi
• Tüm staj evraklarının taranarak tek bir PDF dosyası haline getirilmiş hali (dosya adı: 2025_ÖğrenciNumarası_AdSoyad.pdf) e-posta eki olarak yüklenmelidir.

YMH – Staj Evrak Teslimi E-Posta Taslak 

Örnek E-Posta

3. Önemli Tarihler ve Süreç Akışı

a) Staj Yeri ve Tarihleri Belli Olan Öğrenciler:
Staj başlangıç tarihinden en az 20 gün önce belgelerin teslimi ve tüm işlemlerin tamamlanmış olması gerekmektedir.

b) Staj Yeri ve Tarihleri Henüz Belli Olmayan Öğrenciler:
Bu durumda olan öğrenciler, en geç 11 Temmuz 2025 tarihine kadar staj yerini belirleyip tüm süreci tamamlamak zorundadır.

c) Bölüm Staj Komisyonu Onayı Alınmadan Staja Başlanamaz:
Bölüm Staj Komisyonu (BSK) onayı alınmadan hiçbir öğrenci staja başlayamaz. Onaysız başlanan stajlar geçersiz sayılacaktır. SGK sigorta işlemleri yalnızca onaylı başvurular için yapılacaktır. BSK tarafından onaylanan stajlar için e-posta ile bilgilendirme yapılacaktır.

d) Staj Evrakları Kontrol Listesi:

Staj başvurusunda bulunmadan önce gerekli tüm belgelerin eksiksiz şekilde hazırlandığından emin olunuz. Hazırlık sürecinizi kolaylaştırmak amacıyla staj kontrol listesi hazırlanmıştır. Bu belgeyi kullanarak teslim etmeniz gereken evrakları adım adım kontrol edebilirsiniz.

YMH – Staj Belge Kontrol Listesi

Stajın yapılacak işyerinde öğrencilerden zorunlu stajlarına ilişkin resmi yazı talep edildiği takdirde bağlantıda yer doküman indirilip çıktısı alınarak staj yapılacak işyerine teslim edilebilir.

YMH – Zorunlu Staj Yazısı – 2025

Belgeler:

• YMH – Staj Bilgi Formu – 2025
• YMH – Staj Taahhüt Belgesi – 2025
• YMH – Sağlık Provizyon Belgesi – 2025
• YMH – Staj Kabul Belgesi – 2025

Sık Sorulan Sorular:

• YMH – Staj SSS – 2025